প্রশাসনের পাশাপাশি মন্ডপ কর্তৃপক্ষও যেন আরও সজাগ দৃষ্টি রাখাসহ যে কোন গুজব এড়িয়ে চলার পরামর্শ দেয়া হয়। এছাড়া পূজা মন্ডপগুলোতে উচ্চশব্দের সাউন্ড সিস্টেম ব্যবহার বন্ধ রাখারও আহবান জানানো হয়। যে কোন পরিস্থিতিতে প্রশাসনের সাথে দ্রুত যোগাযোগ নিশ্চিত করতে দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তাগণ তাদের সরকারি ফোন নম্বরের পাশাপাশি ব্যক্তিগত ফোন নম্বরও প্রদান করেন।
সভায় বক্তৃতা করেন সেনা বাহিনীর দায়িত্বরত কর্মকর্তাসহ থানা অফিসার ইন-চার্জ (ওসি) মো. নাজমুল হুদা, গল্লাই ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান বীর মুক্তিযোদ্ধা ফলজুল করিম দর্জি, পূজা উদযাপন পরিষদ কুমিল্লা জেলা শাখার সহ-সভাপতি লক্ষণ কুমার সাহা, সুনীল সাহা, অধ্যাপক গৌরাঙ্গ সাহা, পূজা উদযাপন পরিষদ চান্দিনা উপজেলা শাখা সভাপতি দীপক কুমার আইচ, ভারপ্রাপ্ত সাধারণ সম্পাদক নিমাই চন্দ্র মজুমদার, যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক কার্তিক দাস, সাংবাদিক রণবীর ঘোষ কিংকর, পূজা উদযাপন পরিষদ নেতা অধ্যাপক শ্রীধর বণিক, বিষ্ণুপদ দেব প্রমুখ।
এসময় উপস্থিত ছিলেন জোয়াগ ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান ইঞ্জি. আব্দুল আউয়াল, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা দেবেশ দাস, পৌরসভার প্রশাসনিক কর্মকর্তা ইউসুফ আলী, উপজেলা আনসার ভিডিপি কর্মকর্তা সহ উপজেলার ৬৫টি পূজা মন্ডপ কমিটির নেতৃবৃন্দ।
এর আগে সকাল সাড়ে ১০টায় চান্দিনা থানা কমপ্লেক্সে থানা প্রশাসনের উদ্যোগে শারদীয় দুর্গা পূজার প্রস্তুতি সভা অনুষ্ঠিত হয়। চান্দিনা থানার অফিসার ইন-চার্জ (ওসি) মো. নাজমুল হুদা’র সভাপতিত্বে ও পুলিশ পরিদর্শক (তদন্ত) সঞ্জয় কুমার সরকার এর সঞ্চালনায় ওই সভা অনুষ্ঠিত হয়।